Charla Sweet Dreams

Integrantes: Giacinti Candela

                      Kauffmann Ariane

                      Luján Camila

                      Villalba Gisel

Cátedra: Relaciones Públicas

Profesor: Fonseca Cristian

Curso: Primer Año de Organización de Eventos

Fecha de Entrega: Martes 3 de Octubre de 2017

1)-  Nombre del equipo y diseño de isologo

Sweet Dreams Producciones

2)-  Miembros y asignaciones de tareas por coordinaciones

 Giacinti Candela: Coordinador de Marketing y Técnico

 Kauffmann Ariane: Coordinador Administrativo y Finanzas

 Luján Camila: Coordinador de Relaciones Públicas

 Villaba Gisel: Coordinador Logística

3)- Objetivo

Acercar  experiencias y conocimientos de profesionales del medio, que optimicen la formación de los alumnos.

4)- Metas

- Mejorar la formación académica un 45%, en 3 (tres) meses

-Brindarles la oportunidad de capacitarse un 35%, en 3 (tres) meses

5)- Estrategia elegida

Charla informativa

6)-Plan

1 (uno) sólo, charla informativa,

7)- Acciones antes:

a- Equipo de trabajo

-Estratégico: Giacinti Candela, Kauffmann Ariane, Luján Camila, Villalba Gisel

-Táctico/técnico: disertante, presentador de la charla, alumnos, profesores y directivos e invitados fuera de la institución.

b- Tema elegido

Requisitos para habilitación de eventos y espacios para eventos públicos.

c- Contenido de la presentación

Anexado al final del trabajo

d- Datos del invitado

Altamirano Pablo. Auditor Externo en Higiene y Seguridad Calidad y Ambiente.

e- Carta de invitación y confirmación del invitado

Se enviará y se recibirá por mail.

f- Invitaciones al resto de los alumnos, profesores y autoridades del instituto

Se adjuntara el flyer al final del trabajo

g- Estrategias de comunicación dentro del instituto

-Público:

·         Aspecto demográfico: jóvenes, adultos y adultos mayores. Entre 18 y 40 años aproximadamente, estudiantes universitarios

·         Aspecto psicológico: clase social media-alta. Público interesado en el tema, futuros organizadores de eventos y organizadores de eventos.

·         Esperado: 50 personas

·         Favorable: 40 personas

·         No favorable: 70 personas

-Medios:

·         WhatsApp

·         Correo electrónico

·         Redes sociales

·         Flyers en el instituto

·         Flyers en el Instituto CEICOS (Belgrano 137, Cordoba)

 

-Mensaje: #QueNoTePase

h- Comunicación con Área de prensa del instituto

A través del correo electrónico le adjuntaremos nuestro flyer.

i-Planes de contingencia

·         Que no asista el disertante: Diserta el equipo de trabajo u otro disertante.

·         Que asista más gente de lo esperado: Tener más certificados de asistencia.

·         Que el disertante no tenga apoyo visual: Lo hace el equipo de trabajo, anterior a la charla

j- Lista de seguimiento

·         Sillas

·         Pantalla

·         Cañón

·         Sponsor

·         Público

·         Disertante

·         Certificados

·         Encuestas

·         Material de estudio

·         Espacio para la charla

·         Presentación prezzi

·         Identificaciones

·         Caramelos

k- Diseño de speech de presentación

Buenas tardes, mi nombre es Silvia Sciarroni, les damos la bienvenida a la charla sobre Requisitos para la habilitación de eventos y espacios para eventos. Por motivos climatológicos, el disertante Gustavo Daniel Ferrero, no ha podido hacerse presente, por lo tanto, la charla será disertada por el señor Pablo Altamirano, auditor externo en Higiene y Seguridad, Calidad y Ambiente.

El objetivo de esta charla es acercar experiencias y conocimientos de profesionales del medio que optimicen a la formación de los alumnos y organizadores de eventos.

Cuando ingresaron, se le hizo entrega de una encuesta para aportar a la mejora de nuestros servicios, les solicitamos completarla, puede ser de manera anónima, y una vez terminada la charla, entregarla en recepción. Muchas gracias.

Damos comienzo a esta charla recibiendo con un fuerte aplauso a Pablo Altamirano.  

CIERRE

Les damos las gracias por haber venido y esperamos que haya sido de su agrado. A la salida, se le entregará un certificado de asistencia a cada uno.

Muchas Gracias

l- Diseño ilustrativo de la charla en programa PREZI

m- Indicadores y herramientas de evaluación

·         Contenido de la charla            encuesta

·         Difusión del evento             encuesta

·         Desempeño del disertante            observación

·         Comportamiento del público             observación

·         Cantidad de personas ausentes            observación

·         Opinión del público           encuesta

n- Diseño de certificados para los asistentes

Se adjuntará al final del trabajo

o- Diseño de presente para invitado

Certificado de participación y un regalo, un vino.

p- Presupuesto

1)- Encuesta para el público --- papel blanco y negro --- Fotocopiadora del Instituto (gratis)

2)- Certificados de asistencia --- color --- Grafica Inducop (gratis)

3)- Material de estudio para alumnos --- blanco y negro --- Fotocopiadora del Instituto (gratis)

4)- Invitaciones  --- color ---  $16 la hoja A4 con 4 invitaciones

5) Flyer --- color --- $12 c/u

6)- Presente para el disertante --- vino --- $500

q- Cronograma

Lista de Actividades	Agosto	Septiembre
Reunión equipo. Definimos nombre y empezamos el proyecto	X	C
Definir equipo de trabajo. Coordinaciones	X	H
Reservar el espacio para la charla	X	A
Diseñar el isologo	X	R
Hablar con el disertante	X	L
Diseñar certificados de asistencia	X	A
Diseñar flyer	X
Buscar sponsors	X
Imprimir flyers		X
Imprimir certificados		X
Difusión del evento		X X X
Buscar regalo disertante	X	X
Hacer cartas	X X
Entregar invitaciones a los profesores		X

r- Equipos Técnicos

Pantalla y Cañón

s- Atención del invitado

El equipo de trabajo se ocupará de asistir al invitado.

t- Material de Estudio para asistentes

Se adjunta al final del trabajo.

u- Comunicación en redes sociales

·         Facebook: Sweet Dreams Producciones; Mariano Moreno Instituto Superior.

·         Instagram: Mi Perchero (sponsor)

·         WhatsApp

8)- Acciones durante:

a- Timing

·         17:20           Apertura

·         17:30           Citación de invitados

·         17:45           Presentación del disertante

·         17:50           Charla

·         18:10           Cierre

9)- Acciones después:

a- Evaluación: indicadores y herramientas

	Excelente	Muy buena	Buena	Regular	Mala
Considera que la organización general del evento fue…	30.5%	38.8%	25%	5.5%	0%
Considera que la difusión del evento fue…	11.1%	47.2%	44.4%	2.7%	0%

	SI	NO
¿Le pareció interesante el contenido de la charla?	100%	0%

b- Agradecimientos
Agradecemos a Pablo Altamirano por disertar la charla, al público que asistio, alumnos,
profesores y público interesado en el tema. Y los sponsor que nos acompañaron en el

evento.

c- Comunicación en redes sociales y canales oficiales del Instituto.